Présentation détaillée de INDEM

Pionnier et leader sur le marché depuis 1992, INDEM représente la solution informatique de référence dans le domaine de la gestion de l'indemnisation chômage.

Destiné à l'ensemble des établissements de la Fonction Publique sous le régime de l'auto-assurance en matière de chômage (conformément à l'article L.5424-1 du Code du Travail), INDEM constitue un outil de travail précieux et indispensable pour les agents des services du recrutement, du personnel, de la paie, de la gestion des carrières, des directions administratives et financières...

INDEM permet de procéder facilement et rapidement à l'étude des droits d'un allocataire, de l'ouverture (avec la détermination automatique des droits) à la radiation d'un dossier, en passant par les divers événements qui peuvent se produire au cours de la vie de celui-ci : activité réduite, formation (A.R.E.F.), suspension, reprise ou réadmission...

Outre les états proposés, édités et personnalisés automatiquement à chaque étape du dossier de l'assuré, INDEM établit également les états à destination des tiers (UNEDIC, Pôle Emploi, CNAV, Trésor Public...).

Véritable outil d'optimisation financière, INDEM fournit à tout moment le budget prévisionnel de vos assurés, calculé dynamiquement et donc constamment à jour.

De plus, INDEM intervient avant même le recrutement du contractuel ou du vacataire : il vous permet d'effectuer des simulations, d'anticiper sur la détermination des droits futurs et sur le budget chômage prévisionnel.

Conçu dans un esprit d'ouverture, INDEM a su évoluer au gré des changements de réglementation ; c'est ainsi qu'il a intégré avec succès quatre conventions et intègre à ce titre les mesures transitoires.

Outre cette capacité d'adaptation aux évolutions juridiques majeures, la large couverture réglementaire et fonctionnelle d'INDEM au travers de son historique, offre à ses utilisateurs la possibilité de réactiver des dossiers suspendus plusieurs années auparavant (dans le cas par exemple d'une réadmission) ; les mesures transitoires étant automatiquement appliquées.

En standard, INDEM permet notamment :

  • la création de dossiers chômage, laquelle permet de sa voir si la personne a suffisamment travaillé pour se voir ouvrir des droits au chômage (phase de « recherche d’affiliation ») ;
  • de déterminer à qui incombe la charge de l’indemnisation (phase « coordination public-privé») ;
  • combien (montant journalier brut, puis net lors du calcul de la paie) et à partir de quand (et jusqu’à quand) l’indemnisation doit être effectuée ;
  • la gestion d’ouvertures de droits successives (« réadmission ») ;
  • la saisie d’éléments de préparation de paie (rappels, « activités réduites » exercées en parallèle du chômage, pointage auprès du Pôle Emploi…) ;
  • la production de lettres, de fichiers de virement bancaires ou de fichiers d’export vers progiciel tiers, des états individuels, des états de paie et déclarations normalisées de fin d’année ;
  • la production de budgets prévisionnels (brut) ;
  • la mise à jour automatisée (par lecture de fichier disponible sur notre site Web) des constantes réglementaires (1 à 2 fois par an).

Différentes fonctionnalités peuvent également activées/désactivées suivant vos souhaits :

  • Module WORD : outil de production de lettres au format WORD que vous pouvez personnaliser selon votre charte graphique ;
  • Site Internet Are-Info : ce site vous permet de mettre en ligne une grande partie des informations des dossiers d’allocataire que vous gérez avec INDEM (coordonnées, ouverture des droits, paies) afin de réduire le nombre de sollicitations venant de vos allocataires ;
  • Export comptable : ce module permet d’exporter les données de paie, par date de versement, en y associant un code comptable librement saisi ;
  • Exports de paie : En plus des exports bancaires standards, INDEM offre des options d’export de paie dans différents formats spécifiques, chacun étant compatible avec un ou plusieurs logiciels de paie, de comptabilité ou de RH (POSP, SAP, CIVITAS, ASTRE, SEDIT, PLEIADES, CPAGE, GRH2000, etc.) ;