PROGICIELS

WIN-PAIE

Présentation

Fort d'une expérience de plus de 15 années, WIN-PAIE est aujourd'hui le progiciel de référence pour le Pilotage de la Masse Salariale (préparation de la paie et synthèses financières issues de l'exploitation des fichiers KA) et la mise en ouvre de la LOLF. WIN-PAIE s'inscrit dans le cadre des dispositions prévues par le projet de réforme de l'Etat.

Plus de 400 000 paies Budget Etat (Traitement Principal et Heures Complémentaires) sont gérées mensuellement par WIN-PAIE. Diffusé en exclusivité nationale par CEGAPE, entité issue du Groupe Caisse des Dépôts et Consignations, WIN-PAIE a été adopté par un très grand nombre d'établissements du Secteur Public : Cour des Comptes, Services du Premier Ministre, Universités, IUFM, Préfectures, Cours d'Appel, DRPJJ, DRSP, Centres Pénitentiaires, Ministère de la Défense, Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie, Ministère de l'Outre-Mer, Ministère des Affaires Etrangères...

Basé sur le cahier des charges « GEST » établi par la Direction Générale de la Comptabilité Publique du Ministère des Finances dans le but de formaliser vos échanges avec l'ensemble des Trésoreries Générales, la solution informatique et juridique WIN-PAIE répond à un double objectif et peut se substituer totalement à Girafe et/ou aux cartes papier :

• Renforcer votre efficacité dans le traitement de la paie : WIN-PAIE permet de remplacer les supports papiers (fiches de liaison, cartes, micro-fiches...) pour la transmission des éléments de paie. Les transferts à votre TG peuvent être effectués par disquette, CD-ROM ou e-mail, tout en simplifiant vos traitements pour un gain de temps important et une meilleure souplesse de gestion (aide à la saisie, création massive de cartes, historique des mouvements, visualisation des bulletins de paie...) ;
• Gérer votre personnel et mettre en ouvre la LOLF : WIN-PAIE met à votre disposition un fichier du Personnel fiable et complet, automatiquement mis à jour, permettant par des requêtes ou des extractions, de véritablement piloter votre masse salariale au sens de la LOLF et d'établir des prévisions de dépenses ou d'avancements ainsi que de nombreuses statistiques.

Solution globale, WIN-PAIE vous offre de nombreuses fonctionnalités de pilotage et de gestion de la paie. Sa mise en oeuvre s'effectue très simplement sans que vous n'ayez à saisir la moindre information au préalable. En effet, CEGAPE se charge de la migration de vos données de paie, celles-ci pouvant être récupérées auprès de votre TG, du paramétrage de votre application, de la prise en compte de vos besoins spécifiques et de la formation des utilisateurs et des administrateurs.

Avec WIN-PAIE, le processus de préparation de la paie devient enfin sécurisé et optimisé : la préparation de la paie peut être lissée sur le mois complet sans contrainte liée au retour TG, les cartes peuvent être visualisées et corrigées autant de fois que nécessaire avant d'être transmises à la TG, une aide à la saisie est proposée pour chaque carte et des contrôles de cohérence sont effectués avant toute validation, la saisie des informations est optimisée à travers divers outils d'importation massive de fichiers au format Texte ou Excel. WIN-PAIE vous assure la génération d'une disquette fiable pour la TG.

Destiné aux agents gestionnaires et responsables de la paie, WIN-PAIE permet de répondre aux exigences des TG tout en offrant aux utilisateurs une solution ergonomique permettant de nombreux gains en terme d'efficacité et de sécurité : visualisation des bulletins de paie et des fiches de liaison à l'écran, exploitation et analyse des données administratives et financières à travers de nombreuses requêtes, édition de différents états et courriers, interfaçage avec les principaux outils de GRH et de paie, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire...

La LOLF vous impose une maîtrise pointue de votre masse salariale, WIN-PAIE vous permet d'exploiter l'ensemble des données financières en vous proposant la création de tableaux de bord intégrant des indicateurs tels que :

• Le suivi des ETP Emploi, Travaillé, Financier et Rémunéré ;
• Le suivi des dépenses de personnel par chapitre, élément, compte PCE ou action ;
• Le suivi des plafonds de prime ;
• La consommation en points d'indice ;
• Le suivi du Glissement Vieillesse Technicité (GVT) positif et négatif ;
• La répartition analytique par actions ;
• L'élaboration du budget prévisionnel ;
• Etc.

Conçu dans un esprit d'ouverture et de satisfaction de ses utilisateurs, WIN-PAIE évolue régulièrement afin d'être au plus près des besoins : prise en compte des changements législatifs, création de nouvelles requêtes et de nouvelles fonctionnalités, mise en place de requêtes spécifiques à la LOLF, interfaçage avec les principaux outils de GRH et de paie, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire, production automatisée de courriers, etc.