PROGICIELS

WIN-PAIE

Points forts

Basé sur le cahier des charges « GEST » établi par la Direction Générale de la Comptabilité Publique du Ministère des Finances dans le but de formaliser vos échanges avec l'ensemble des Trésoreries Générales, la solution informatique et juridique WIN-PAIE vous permet, dans un double objectif d'efficacité et de sécurité, d'optimiser votre traitement de la paie, de gérer votre personnel et de mettre en ouvre la LOLF.

1. Une préparation de la paie facilitée

WIN-PAIE permet de remplacer les supports papiers (fiches de liaison, cartes, micro-fiches.) pour la transmission des éléments de paie. Les transferts à votre Trésorerie Générale peuvent être effectuées par disquette, CD-ROM ou email, tout en simplifiant vos traitements pour un gain de temps important et une meilleure souplesse de gestion (aide à la saisie, création massive de cartes, historique des mouvements, visualisation des bulletins de paie.).

2. Un fichier de personnel complet et fiable

WIN-PAIE met à votre disposition un fichier de Personnel fiable et complet, automatiquement mis à jour, permettant par des requêtes ou des extractions, de véritablement piloter votre masse salariale au sens de la LOLF et d'établir des prévisions de dépenses ou d'avancements ainsi que de nombreuses statistiques.

3. Une réponse aux impératifs de la LOLF

La LOLF vous impose une maîtrise pointue de votre masse salariale. WIN-PAIE vous permet d'exploiter l'ensemble des données financières en vous proposant la création de tableaux de bord intégrant des indicateurs tels que : le suivi des ETP Emploi, Travaillé, Financier et Rémunéré, le suivi des dépenses de personnel, la consommation en points d'indice, le suivi du Glissement Vieillesse Technicité (GVT) positif et négatif, la répartition analytique par actions... Afin d'optimiser vos suivis, WIN-PAIE vous permet également de générer un certain nombre d'états statistiques personnalisés inhérents à la loi des finances. Tout est mis en ouvre pour vous aider dans votre travail au quotidien de suivi des effectifs et de pilotage de la masse salariale.

4. Un progiciel fiable

Aucun incident bloquant dû à un défaut des programmes source n'a été relevé au cours de ces dernières années, malgré une utilisation quotidienne par plusieurs centaines de gestionnaires et ce, toutes configurations et modes d'utilisation confondus.

5. Un progiciel ergonomique

Malgré une richesse fonctionnelle indéniable, WIN-PAIE n'en demeure pas moins un progiciel très simple d'utilisation. Une simple formation initiale (sur 2 jours) permettra à tout gestionnaire de pouvoir en apprécier les différentes facettes. L'ergonomie se caractérisant en particulier par des écrans homogènes, clairs et précis et par sa facilité d'appréhension, vous serez à même de pouvoir saisir simplement et rapidement vos premiers mouvements de paie dès la fin de la formation.

6. Un accès sécurisé

Doté de différents niveaux d'accès sécurisés (administration, consultation, gestion de la paie.), WIN-PAIE permet une identification précise de chaque gestionnaire connecté en leur conférant un accès personnalisé aux diverses fonctionnalités selon des privilèges d'accès précis et en leur permettant de ne visualiser à l'écran que leurs propres mouvements de paie.

7. Des données fiables

Avec WIN-PAIE, le processus de préparation de la paie se trouve sécurisé et optimisé : la préparation de la paie peut être lissée sur le mois complet sans contrainte liée au retour TG, les cartes peuvent être visualisées et corrigées autant de fois que nécessaire avant d'être transmises à la TG, une aide à la saisie est proposée pour chaque carte et des contrôles de cohérence sont effectués avant toute validation, la saisie des informations est optimisée à travers divers outils d'importation massive de fichiers au format Texte ou Excel... WIN-PAIE vous assure la génération d'une disquette fiable pour la TG.

8. Ses critères techniques

Développé sous WINDEV, Atelier de Génie Logiciel (AGL) N°1 en France, avec une base de données Hyperfile, l'utilisation de WIN-PAIE ne nécessite aucune connaissance technique approfondie et vous assure une intégration totale ainsi qu'une technologie éprouvée pour vos projets sensibles.

9. Son ouverture vers les autres applications

WIN-PAIE est bien sûr ouvert sur les outils bureautiques du marché tels que Word, Excel, Access... Toute requête générée peut facilement être éditée sous divers formats (.pdf, .doc, .txt, .xls, .xml, .html.) ou transmise par email. De plus, WIN-PAIE vous permet, avec l'option PSOP, de récupérer vos données de paie chômage INDEM pour les transmettre à la TG sur une seule et même disquette. Enfin, dans une optique d'efficacité et d'efficience, WIN-PAIE est ouvert à diverses applications de paie et de GRH (Astre, Harpège, Virtualia.) et se veut parfaitement intégré à votre Système d'Informations.

10. Sa capacité d'évolution et d'adaptation

Créé en 1988, WIN-PAIE a su évoluer au fur et à mesure des années pour répondre au mieux aux besoins des gestionnaires et des responsables de paie : prise en compte des changements législatifs, création de nouvelles requêtes et de nouvelles fonctionnalités, mise en place de requêtes spécifiques à la LOLF, interfaçage avec les principaux outils de GRH et de paie, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire, production automatisée de courriers, etc.

11. Sa capacité à gérer d'importants volumes de données

Conçu afin de pouvoir gérer aussi bien de faibles volumes que des volumes importants de données, la base de données de l'application n'augmente que de 12 Mo par mois pour environ 1000 paies.

12. Une formation continue

Proposant une formation initiale sur site au moment de l'intégration de WIN-PAIE et diverses formations en cours d'année, CEGAPE vous assiste à chaque étape de votre projet. Aujourd'hui, plusieurs milliers de stagiaires ont déjà bénéficié de nos formations avec un taux de satisfaction proche de 100% !

13. Les moyens humains

Afin de répondre au mieux à vos attentes et besoins, CEGAPE s'articule autour de 2 pôles principaux : un pôle juridique composé de juristes, tous diplômés d'un troisième cycle, spécialisés dans les prestations sociales relatives au Secteur Public ; un pôle informatique composé d'ingénieurs d'études possédant la double compétence informatique et juridique. La solidité de CEGAPE, le nombre d'employeurs publics lui ayant accordé lui ayant accordé leur confiance (plus de 1000 établissements à ce jour) et sa double expertise informatique et juridique vous garantissent de la qualité et la pérennité des services rendus.

14. Une garantie de pérennité

Dans un domaine aussi sensible que la paie, la pérennité est plus qu'une préoccupation, c'est une condition indispensable au respect, sur la durée, de notre engagement. Ainsi, les nombreuses fonctionnalités offertes par WIN-PAIE vous sont garanties par le Service Juridique de CEGAPE qui veille en permanence à l'adaptation de WIN-PAIE et en pilote toutes les adaptations.

15. De nombreuses références

Diffusé en exclusivité nationale par CEGAPE, WIN-PAIE a été adopté par un très grand nombre d'établissements du Secteur Public : Cour des Comptes, Services du Premier Ministre, Universités, IUFM, Préfectures, Cours d'Appel, DRPJJ, DRSP, Centres Pénitentiaires, Ministère de la Défense, Ministère de l'Economie, des Finances et de l'Industrie, Ministère de l'Outre-Mer, Ministère des Affaires Etrangères... Plus de 400 000 paies Etat sont actuellement gérées tous les mois par WIN-PAIE.

16. Le sens de l'écoute et du service

Toujours à l'écoute de ses clients, CEGAPE n'hésite pas à travailler dans un véritable esprit de partenariat avec ceux-ci afin d'étendre les possibilités de WIN-PAIE au quotidien et le rendre toujours plus proche des attentes des gestionnaires et des responsables de paie.