Solution globale, WIN-PAIE offre de nombreuses fonctionnalités de pilotage et de gestion de la paie. Sa mise en œuvre s'effectue très simplement sans que vous n’ayez à saisir la moindre information au préalable. En effet, notre Service Technique se charge de la migration des données de paie, celles-ci pouvant être récupérées directement auprès de la TG (ou dans un autre logiciel dans le cas où la paie était complètement réalisée en interne avant votre passage à WIN-PAIE), du paramétrage de l’application, de la prise en compte des besoins spécifiques et de la formation des utilisateurs et des administrateurs.

Avec WIN-PAIE, le processus de préparation de la paie devient enfin sécurisé et optimisé : la préparation de la paie peut être lissée sur le mois complet sans contrainte liée au retour TG, les cartes peuvent être visualisées et corrigées autant de fois que nécessaire avant d’être transmises à la TG, une aide à la saisie est proposée pour chaque carte et des contrôles de cohérence sont effectués avant toute validation, la saisie des informations est optimisée à travers divers outils d’importation massive de fichiers au format Texte ou Excel… WIN-PAIE assure la génération d’un support informatique fiable pour la TG.

Destiné aux agents gestionnaires et responsables de la paie, WIN-PAIE permet de répondre aux exigences des TG tout en offrant aux utilisateurs une solution ergonomique permettant de nombreux gains en terme d’efficacité et de sécurité : visualisation des bulletins de paie et des fiches de liaison à l’écran, exploitation et analyse des données administratives et financières à travers de nombreuses requêtes, édition de différents états et courriers, interfaçage avec les principaux outils de GRH et de paie, calcul automatisé de la Retraite Additionnelle et de la Taxe sur Salaire…

Les avantages de WIN-PAIE par rapport à GIRAFE :

• Possibilité de lisser la paie sur un mois complet : dans GIRAFE, il est obligatoire d’attendre le retour TG – autour du 20 de chaque mois – avant de pouvoir commencer la paie du mois suivant. WIN-PAIE permet de réaliser la paie sur le mois complet (soit 2/3 de temps supplémentaire pour réaliser la paie), tout en conservant l’assurance d’une parfaite mise à jour de l’application.
• Visualisation directe des bulletins de paie à l’écran (GIRAFE n’en dispose pas toujours et peut contraindre le gestionnaire à aller rechercher le bulletin de paie papier dans les archives), possibilité d’en faire une copie conforme.
• Création des mouvements de paie beaucoup plus sécurisée et assistée (aide à la saisie permanente, contrôles de cohérence, meilleure ergonomie).
• Possibilité de visualiser toutes les données de l’agent et de réaliser des synthèses RH : 

• Consultation aisée de la fiche individuelle ;
• Archivage des fiches, même en cas de suppression de celles-ci au sein de la TG (les Trésoreries apurant à chaque fin d’année les dossiers d’agents non rémunérés depuis plusieurs mois) ;
• Consultation immédiate des bulletins de paie et fiches de liaison ;
• Génération de documents personnalisés au format WORD (exemple : attestation ASSEDIC) ;
• Affichage de données complémentaires non transmises à la TG.

• Contrôle optimisé de la paie :

• Contrôles instantanés et multi-critères des mouvements déjà saisis ;
• Nombreuses éditions de rapport d’activité ;
• Intégration d’un retour TG propre à WIN-PAIE (fichiers J5, KA ou KX, HD…) assurant la réalisation automatique de synthèses présentant en détail les modifications de paie apportées par la TG.

• Saisie massive des mouvements de paie :

• Intégration massive de tableaux de primes et historisation dans le logiciel ;
• Possibilité d’importation massive pour n’importe quel mouvement de paie (exemple : pour changer le code GRADE de 2000 agents, il suffit d’importer un fichier Excel contenant ces 2000 informations – fichier pouvant facilement être créé à partir des requêtes proposées par WIN-PAIE).

Si la LOLF impose à chaque établissement une maîtrise pointue de la masse salariale, force est de constater que peu d’outils permettent de travailler à l’élaboration de tableaux de bord. Ainsi, si GIRAFE permet la réalisation d’une préparation de la paie, celui-ci ne permet en rien l’utilisation a posteriori des données de paie.

WIN-PAIE présente dès lors l’avantage majeur de vous permettre d’exploiter l’ensemble des données financières en proposant la création de tableaux de bord tels que :

• Le suivi des ETP (Equivalent Temps Plein) Emploi, Travaillé, Financier et Rémunéré ;
• Le suivi des dépenses de personnel par élément de paie, imputation comptable, etc. ;
• Le suivi des plafonds de prime ;
• Le suivi de la consommation en points d’indice ;
• Le suivi du Glissement Vieillesse Technicité (GVT) positif et négatif ;
• La réalisation d’une répartition analytique par actions.
• L’élaboration du budget prévisionnel ;
• Etc.

WIN-PAIE vous offre un ensemble de fonctionnalités, assurant une analyse financière rapide et fiable, sous la forme de synthèses Excel directement exploitables par l’utilisateur. Générées lors de la paie et consolidées par la TG, ces synthèses ne nécessitent aucune ressaisie pour le client.

Les utilisateurs disposent ainsi d’un ensemble de tableaux de bord, permettant le pilotage précis de la masse salariale, ces tableaux étant régulièrement enrichis par nos services.

L’utilisateur final a ainsi la possibilité de se concentrer sur l’analyse des synthèses et non sur leur réalisation.

Au delà des simples éditions et requêtes proposées, WIN-PAIE dispose également d’un ensemble de fonctionnalités relatives à la gestion des Ressources Humaines. Il permet en effet de réaliser immédiatement et sans erreur un ensemble de tableaux et d’éditions permettant la gestion du personnel, là également sans avoir à ressaisir les informations préalablement saisies lors du processus de paie.

Parmi les requêtes proposées, nous pouvons citer :

• Les requêtes personnalisées : édition sous différents formats (Papier, Excel, Word, Pdf, Email, etc.) de tableaux RH personnalisables ;
• La pyramide des âges ;
• Le suivi des congés ;
• Le suivi des formations ;
• La réalisation de courriers personnalisés ;
• La création immédiate de tableaux d’avancement ;
• Le suivi des temps partiels ;
• Etc.