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La gestion des inaptitudes dans la Fonction publique
DUREE : 2 jours
OBJECTIFS : Savoir gérer et prévenir la prise en compte des inaptitudes.
Accompagner les agents et leurs équipes, anticiper et favoriser les reprises.
Construire les conditions de réussite de sa politique de gestion et de prévention des inaptitudes.
PUBLIC : Directeurs et responsables des ressources humaines, responsables du personnel, médecins du travail.
NIVEAU : Novice, peu expérimenté.
PRIX : 990 € HT
Paris
• 22 et 23 novembre 2012
Autres villes : Session sur demande
Pour toute information ou pour vous inscrire à cette formation, vous pouvez également nous joindre au 01 53 299 300
Découvrir le programme détaillé :
INTRODUCTION SUR LES ARRÊTS DE TRAVAIL
• Rappel du cadre réglementaire
• Identifier les principaux motifs d‘arrêts et les principales causes pouvant conduire à des inaptitudes
• Les récentes évolutions en matière d‘arrêts de travail : motifs, durée
• Comment votre structure se situe par rapport aux indicateurs nationaux en matière d‘absentéisme, la place, le volume, les conséquences des inaptitudes ?
LES MOYENS POUR GÉRER DES INAPTITUDES « TEMPORAIRES »
TEMPS PARTIELS THÉRAPEUTIQUES, VISITE DE PRÉ-REPRISE : COMMENT VOUS ASSURER QUE LES AGENTS SOIENT INFORMÉS DE LEURS DROITS ET OBLIGATIONS ?
• Quels relais utiliser pour faire passer l‘information : visite médicale, rendez-vous avec l‘assistante sociale, les RH, information auprès de l‘encadrement
VISITE DE PRÉ-REPRISE : COMMENT EN FAIRE UNE ÉTAPE INDISPENSABLE ?
• Identifier tous les avantages de la visite et pré-reprise pour l‘agent, son équipe et l‘établissement
• Comment inciter les agents et les médecins traitants à en faire la demande ?
VISITE DE REPRISE : MIEUX LA PROGRAMMER POUR FAVORISER LA RÉINTÉGRATION DE L‘AGENT
• Comment être informé de la date de reprise de l‘agent et des prolongations d‘arrêt : améliorer les remontées d‘information avec les RH et les agents ?
• Exemples d‘organisations mises en place : avantages et limites
TRAVAILLER EN ÉQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE POUR CRÉER DE BONNES CONDITIONS DE RETOUR POUR L‘AGENT ET DÉBLOQUER DES SITUATIONS DIFFICILES
• Définir les objectifs et le cadre d‘intervention de votre groupe maintien dans l‘emploi : aborder les cas complexes, décider des solutions à mettre en oeuvre
• Qui impliquer dans le groupe de travail : RH, encadrement, médecins… ?
• Comment motiver les différents acteurs ?
ACCOMPAGNER L‘AGENT LORS DE LA REPRISE DU TRAVAIL ET AIDER SON ÉQUIPECOMMENT SE POSITIONNER EN VÉRITABLE SOUTIEN POUR L‘AGENT ?
• Connaître ses attentes et son ressenti face à sa reprise, à la notion d‘inaptitude
• Comment aider l‘agent angoissé par sa reprise : entretien avec un psychologue, discussion avec l‘encadrement ?
• Comment aider l‘agent dans son choix de parcours ?
• Orienter l‘agent vers la solution la plus adéquate : reclassement, aménagement de poste
COMMENT CRÉER DE LA SOLIDARITÉ POUR RÉUSSIR LA RÉINTÉGRATION D‘UN AGENT DANS SON ÉQUIPE ?
• Quelles informations communiquer en amont auprès de l‘équipe et de l‘encadrement ? : ce qu‘il faut dire ou ne pas dire
• Comment faire accepter les situations particulières ? : allègement des tâches, handicap, temps partiels thérapeutiques ou non
• Comment aider l‘encadrement à préparer l‘entretien de retour ? : techniques de conduite d‘entretien
• Quelles autres actions proposer à l‘encadrement pour mieux réintégrer l‘agent dans son équipe ? : intervention d‘une association de malades au sein de l‘équipe…
LES SOLUTIONS POUR FAVORISER LE MAINTIEN DANS L‘EMPLOI SUITE À UN AVIS D‘INAPTITUDELE RECLASSEMENT : FAVORISER LA MOBILITÉ INTERNE DES AGENTS
• Comment avoir une vision claire des possibilités de reclassement ?
• Quels outils mettre en place pour faciliter la reconversion ? : formation, suivi individuel…
• Comment orienter les agents en usure ou épuisement professionnel ?
AMÉNAGEMENT DE POSTE ET POSTES AMÉNAGÉS : COMMENT RÉUSSIR LEUR MISE EN PLACE
• Quelles sont les solutions d‘aménagement possibles : exemples ?
• Comment impliquer les agents dans la démarche ?
• Comment préparer le retour au poste de l‘agent dans un environnement favorable ?
RECONNAISSANCE DE LA QUALITÉ DE TRAVAIL HANDICAPÉ ET REPRISE DU TRAVAIL
• Quand recourir à la procédure et quels sont les avantages pour la collectivité et l‘agent ?
• Comment aborder la question avec l‘agent ?
CAS PRATIQUES
INAPTITUDES : UN TRIO CONCERTÉ ENTRE MÉDECIN, ÉTABLISSEMENT ET AGENT
CONSTRUIRE UNE POLITIQUE DE PRÉVENTION
• Comment surmonter les difficultés de réinsertion de ces agents dans les équipes et auprès de l‘encadrement ? : lever les tabous
• Déterminer les stratégies gagnantes
• Synthèse autour des différentes options et solutions les plus adaptées.
Cegape au service de la performance publique